Formation
L'IA au service de votre quotidien administratif
Une formation de base, concrète et sans jargon, pour que vos équipes administratives utilisent l'IA générative en toute confiance — pas seulement les métiers techniques.
Organiser une formationPourquoi cette formation
L'IA générative est partout, mais elle reste floue pour beaucoup de métiers non-techniques : jargon, peur de mal faire, questions légitimes sur la fiabilité et la confidentialité des données. Cette formation lève ces blocages avec des cas pratiques directement liés à votre quotidien — rédaction, synthèse, tâches répétitives — plutôt qu'une présentation théorique de l'IA.
Pour qui
Secrétariat & accueil
Courriers, prise de rendez-vous, communication quotidienne.
Assistanat de direction
Comptes-rendus, notes de synthèse, organisation.
Comptabilité & RH
Documents types, réponses aux demandes récurrentes.
Tout profil non-technique
Aucune compétence en informatique n'est nécessaire.
Le programme
Deux formats, un socle commun.
Comprendre et apprivoiser l'IA
Démystifier
45 minCe qu'est réellement une IA générative, ce qu'elle sait faire et ne sait pas faire, pourquoi elle se trompe (hallucinations), les idées reçues.
Prendre en main
45 minPremiers échanges avec un assistant IA, la logique d'une bonne consigne (contexte, rôle, format attendu), reformuler et itérer.
Atelier sur les tâches du quotidien
1h15Rédiger et répondre à des mails, résumer un document ou un compte rendu, reformuler un texte, préparer un tableau, traduire.
Bonnes pratiques et limites
30 minConfidentialité et RGPD (ce qu'on ne met jamais dans une IA), vérifier les réponses, garder la main sur la décision.
Plan d'action personnel
15 minChacun repart avec 3 usages concrets à tester dès le lendemain.
Format
Durée
Demi-journée (3h30) ou journée complète (7h)
Groupe
4 à 10 participants, pour rester interactif
Modalité
Dans vos locaux ou à distance en visio
Supports
Fiches pratiques et prompts prêts à l'emploi remis à chaque participant
Tarif sur devis, selon le nombre de participants et la durée choisie.
Questions fréquentes
Non. La formation est conçue pour un public non-technique : aucun prérequis informatique n'est nécessaire, seulement un ordinateur et une connexion internet.
Les outils d'IA générative grand public (ChatGPT, Claude, Copilot) — ceux que vos équipes utilisent déjà ou envisagent d'adopter. Aucune installation complexe n'est requise.
Selon votre organisme, c'est possible. Contactez-moi pour un programme détaillé et un devis à transmettre à votre OPCO.
Oui, un support par email pendant 2 semaines pour répondre aux questions qui se posent une fois de retour au poste de travail.
Oui, les exemples et cas pratiques sont ajustés à votre métier lors d'un court échange avant la formation.
Un projet en tête ?
Parlons-en autour d'un appel de 30 minutes, sans engagement. Je réponds sous 24h.